Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Statlig administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann statlig administratör som vill bidra till en effektiv och transparent offentlig förvaltning. Som statlig administratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att myndighetens processer och rutiner följs enligt gällande lagar och riktlinjer. Du kommer att arbeta med att koordinera administrativa uppgifter, hantera dokumentation, stödja beslutsfattande och kommunicera med olika intressenter inom och utanför myndigheten. Rollen kräver en god förståelse för offentlig förvaltning, stark organisatorisk förmåga och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika avdelningar och bidra till att förbättra arbetsflöden och service till medborgarna. Vi värdesätter initiativförmåga, integritet och en vilja att utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö. Om du är intresserad av att göra skillnad i samhället och har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera administrativa processer inom myndigheten.
- Säkerställa att dokumentation och rapportering följer gällande regelverk.
- Stödja ledningen med informationshantering och beslutsunderlag.
- Koordinera kommunikation mellan olika avdelningar och externa parter.
- Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner.
- Övervaka efterlevnad av policyer och riktlinjer.
- Planera och genomföra möten och evenemang.
- Hantera ärenden och följa upp pågående projekt.
- Upprätthålla arkiv och databaser med hög noggrannhet.
- Ge stöd och vägledning till kollegor vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom offentlig förvaltning eller liknande område.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
- God kunskap om svenska lagar och förordningar relaterade till offentlig förvaltning.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Noggrannhet och hög integritet i hantering av information.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Erfarenhet av projektledning är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom offentlig sektor?
- Hur säkerställer du att du följer gällande regelverk i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur hanterar du sekretessbelagd information?
- Beskriv hur du prioriterar och organiserar dina arbetsuppgifter.
- Hur arbetar du i team och kommunicerar med olika avdelningar?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stress och flera parallella uppgifter?
- Vad motiverar dig att arbeta inom offentlig förvaltning?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i lagar och riktlinjer?
